中國(guó)是一個(gè)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的國(guó)家,擁有豐富的歷史文明,當(dāng)然也是一個(gè)擁有龐大人口基數(shù)的國(guó)家,而人事檔案的管理便又非常的重要,它也是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色內(nèi)容,它記載著每個(gè)人的人生軌跡。
傳統(tǒng)的人事檔案主要以紙質(zhì)文件為主,而紙質(zhì)檔案的保存會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的流逝收到環(huán)境、人為等因素的破壞,因此檔案數(shù)字化的保存便顯得尤為重要!
成都吉福匯通過對(duì)人事檔案數(shù)字化處理后,將會(huì)使其價(jià)值更寬更廣的被利用起來,而且同時(shí)能更好的保護(hù)人事檔案。
成都吉福匯對(duì)檔案數(shù)字化有著成熟的方案和豐富的經(jīng)驗(yàn)!而成都吉福匯的檔案數(shù)字化加工包含了檔案整理、檔案掃描和數(shù)據(jù)整理。
通過人事檔案的數(shù)字化處理,和吉福匯豐富的檔案數(shù)字化的經(jīng)驗(yàn)不難看出,人事檔案數(shù)字化有著重要且有效的效果,并將會(huì)產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
1、規(guī)避了“紙質(zhì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)”,降低了管理機(jī)構(gòu)管理人事檔案的壓力,并且減少了對(duì)紙質(zhì)檔案查閱、轉(zhuǎn)移的頻率,同時(shí)也降低了其丟失的風(fēng)險(xiǎn)。而檔案數(shù)字化后,即使紙質(zhì)檔案發(fā)送損壞、丟失等也可以通過數(shù)字化檔案進(jìn)行恢復(fù)。
2、規(guī)范了檔案市場(chǎng),檔案數(shù)字化之后也將徹底杜絕人為的偽造、改造、抽取、撤換檔案等違法行為。
3、大幅度提高了人事檔案管理水平。規(guī)范了業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)了業(yè)務(wù)監(jiān)管、促進(jìn)了業(yè)務(wù)管理水平的提升。
4、大幅度提高了人事檔案的服務(wù)水平。檔案數(shù)字化之后,節(jié)約了紙質(zhì)檔案管理的人力成本,減少了檔案資料分類管理、查閱等時(shí)間,提高了一線工作人員的工作效率,緩解了工作人員之間的緊張情緒等,從而提高了服務(wù)質(zhì)量。
總之,通過人事檔案數(shù)字化建設(shè),基于紙質(zhì)檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務(wù)質(zhì)量將大幅度提高,在帶來顯著社會(huì)效益的同時(shí),也將帶來無法估量的經(jīng)濟(jì)效益。這也是咱們吉福匯在做檔案數(shù)字化時(shí)的愿望。